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ASSISTANT RESPONSABLE FRONT OFFICE

Location: 

San Pedro, CI, BP 1817 Sa

At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world’s leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a business-to-business company, serving the entire food sector, from the cocoa bean to the finest chocolate product. We are a company with a purpose, we believe in doing well by doing good and reinvesting in the communities we operate. We have a long-standing commitment to sustainability and our goal is to shape a sustainable cocoa and chocolate future. We are headquartered in Zurich, and have more than 12,000 passionate Employees working in more than 40 countries worldwide. We are very proud of who we are and what we do. And of course, we are always looking for talented people to help us have a positive impact on our industry and beyond!

ABOUT THE ROLE 

 

Assure l’approvisionnement en fèves selon le budget établi, travaille en synergie avec les autres départements de la Direction des Opérations Cacao 

 

KEY RESPONSABILITIES INCLUDE

 

  • Participe à l’élaboration de la matrice Achat Cacao
  • Reçois et entretien les fournisseurs cacao sur le site d’achat
  • Vérifie et suit la mise à jour des documents fournisseur
  • Assure le relationnel commercial avec les fournisseurs cacao
  • Participe conjointement avec l’équipe de durabilité à la sensibilisation des fournisseurs cacao sur tous les programmes à implémenter par SACO
  • Participe à l’élaboration de la matrice de vente des Productivity Packages
  • Recouvre les préfinancements octroyés dans le cadre des Productivity Packages
  • Participe aux réunions de suivi des Farm Services
  • Collecte et analyse les propositions de préfinancement (mandats, revolving) des agents front office
  • Suit le recouvrement des dettes des campagnes antérieures
  • Vérifie, valide les achats cacao et donne les instructions paiements dans SAP 
  • Communique les résultats d’analyse des camions déchargés aux agents front office sur le terrain
  • Suit la production des rapports bimensuels des Agents Front Office
  • Envoie quotidiennement la liste des camions présents sur le site d’achat
  • Suit et envoi quotidiennement les infos concurrences (comptage de camion)
  • Apporte tout le soutien nécessaire aux différents programmes menés par le Département Durabilité et le service Monitoring &Evaluation
  • Met en place et entretient un réseau de veille concurrentielle
  • Participe aux visites et réunions et actions sociales en lien avec les activités de la DOC (interne, clients du groupe, actions sociales…)

 

ABOUT YOU

 

  • Diplômes     : Minimum niveau Bac
  • Expériences : 4 ans dans l’activité Cacao
  • Contraintes liées au poste : Charge de travail importante, responsabilité
  • Qualités requises : Intégrité, autonomie, disponibilité

 

 

 

 

At Barry Callebaut, we are committed to Diversity & Inclusion. United by our strong values, we thrive on the diversity of who we are, where we come from, what we’ve experienced and how we think. We are committed to nurturing an inclusive environment where people can truly be themselves, grow to their full potential and feel they belong. #oneBC - Diverse People, Sustainable Growth.

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Job Segment: Administrative Assistant, Administrative

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