Apply now »

Receptionist Raw Materials

Location: 

Lebbeke-Wieze, BE, 9280

At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world’s leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a business-to-business company, serving the entire food sector, from the cocoa bean to the finest chocolate product. We are a company with a purpose, we believe in doing well by doing good and reinvesting in the communities we operate. We have a long-standing commitment to sustainability and our goal is to shape a sustainable cocoa and chocolate future. We are headquartered in Zurich, and have more than 12,000 passionate Employees working in more than 40 countries worldwide. We are very proud of who we are and what we do. And of course, we are always looking for talented people to help us have a positive impact on our industry and beyond!

Over de functie

Als Receptionist Grondstoffen draag je bij aan een vlotte en betrouwbare grondstoffenbevoorrading door de planning, administratieve verwerking en fysieke ontvangst van bulk- en verpakte grondstoffen te coördineren. Je speelt een belangrijke rol in het waarborgen van kwaliteit, voedselveiligheid, voorraadnauwkeurigheid en continuïteit van de productie. Je werkt nauw samen met Productie, QA, Voorraadbeheer, externe magazijnen en chauffeurs.

Kerntaken en verantwoordelijkheden zijn

  • Opstellen en beheren van losplanningen voor bulkgrondstoffen op basis van leveringen en verbruiksgegevens. 
  • Controleren van CMR-documenten, analysecertificaten en reinigingscertificaten volgens de geldende kwaliteitsnormen. 
  • Registreren van identificatiegegevens en analyseresultaten in de daarvoor voorziene systemen.
  • Uitvoeren van goederenontvangst, transfers en administratieve verwerking in SAP. 
  • Controleren of leveringen afkomstig zijn van goedgekeurde leveranciers conform de List Approved Suppliers.
  • Coördineren en opvolgen van het veilig lossen van bulkwagens in tanks, silo’s en ketels.
  • Afstemmen met QA, Voorraadbeheer en andere stakeholders bij afwijkingen of ontbrekende documenten.
  • Ondersteunen van staalnames en visuele controles zodat kwaliteitsanalyses uitgevoerd kunnen worden.
  • Uitvoeren van dagelijkse stockopnames en zorgen voor correcte opslag van grondstoffen. 
  • Toepassen van veiligheids-, hygiëne-, kwaliteits- en ISO-richtlijnen en bijdragen aan een nette werkomgeving. 
  • Deelnemen aan een permanentiebeurtrol om de continuïteit van de afdeling te ondersteunen.

Over jou

  • Middelbaar diploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • Ervaring in een logistieke, voorraadbeheer- of productieomgeving is een plus. 
  • Goede kennis van SAP voor goederenontvangst en transferverwerking is vereist. 
  • Goede kennis van Excel is vereist; kennis van Lotus Notes is een plus.
  • Kennis van grondstoffen, staalnameprocedures en kwaliteitsnormen is een voordeel. 
  • Nauwkeurige en kwaliteitsgerichte werkstijl met oog voor detail. 
  • Sterke samenwerkings- en communicatievaardigheden in een operationele omgeving. 
  • Kennis van Nederlands; kennis van Frans, Engels en Duits is een sterke troef gezien het frequente contact met internationale chauffeurs. 
  • Bereidheid om flexibel te werken en deel te nemen aan een permanentiesysteem.

At Barry Callebaut, we are committed to Diversity & Inclusion. United by our strong values, we thrive on the diversity of who we are, where we come from, what we’ve experienced and how we think. We are committed to nurturing an inclusive environment where people can truly be themselves, grow to their full potential and feel they belong. #oneBC - Diverse People, Sustainable Growth.

If you want to learn more about Barry Callebaut, please find further information here.

Were you missing anything in this job ad? Please share your feedback with us by clicking here.


Job Segment: Supply Chain, QA, Materials Engineer, Engineer, Supply, Operations, Quality, Engineering

Apply now »