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Billing Clerk

Location: 

Extrema, BR, 37640-000

At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world’s leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a business-to-business company, serving the entire food sector, from the cocoa bean to the finest chocolate product. We are a company with a purpose, we believe in doing well by doing good and reinvesting in the communities we operate. We have a long-standing commitment to sustainability and our goal is to shape a sustainable cocoa and chocolate future. We are headquartered in Zurich, and have more than 12,000 passionate Employees working in more than 40 countries worldwide. We are very proud of who we are and what we do. And of course, we are always looking for talented people to help us have a positive impact on our industry and beyond!
Resumo da posição
O(a) Auxiliar de Faturamento será responsável por apoiar o líder da área na execução das rotinas administrativas e operacionais relacionadas ao faturamento e à logística na área. Este papel é fundamental para assegurar a acuracidade dos documentos fiscais, o acompanhamento da programação de expedição e recebimento, bem como o controle de indicadores operacionais, contribuindo para a eficiência da operação e o atendimento aos requisitos fiscais e logísticos da companhia.
 
Principais responsabilidades incluem
  • Conferir recebimento e garantir eficácia no procedimento de armazenagem;
  • Analisar programação diária de expedição e recebimento;
  • Emitir etiquetas de clientes e disponibilizar para a operação;
  • Executar emissões de NF;
  • Preenchimento de reportes operacionais em tempo real;
  • Acompanhar tratativas de divergências fiscais;
  • Gerar documentos operacionais de coleta e faturamento;
  • Certificar preenchimento de romaneios e documentações anexas como CTE e Laudos;
  • Realizar preenchimento de indicadores operacionais;
  • Realizar e acompanhar 5s no Warehouse;
  • Informar divergências às equipes envolvidas.
Qualificações
  • Superior completo ou cursando em Logística, Administração ou áreas correlatas;
  • Vivência anterior na área de logística;
  • Noções de emissão de notas fiscais (NF-e), conferência de documentos fiscais e processos de armazenagem e expedição;
  • Experiência ou familiaridade com sistemas integrados, preferencialmente SAP (módulos de faturamento e logística);
  • Pacote Office (Excel, Word e Outlook): Domínio básico a intermediário, com habilidade para preenchimento de relatórios operacionais e indicadores;
  • Conhecimento em boas práticas de armazenagem será um diferencial.
  • Disponibilidade para atuar em escala 2x2, principalmente no horário noturno. 

Sobre o candidato
Atenção aos Detalhes: Precisão no preenchimento de documentos fiscais e controle de expedição, evitando erros que impactem na operação.
Agilidade e Organização: Capacidade de atuar em um ambiente dinâmico, garantindo a emissão de documentos em tempo hábil.Boa Comunicação: Facilidade para interagir com times operacionais, logística e áreas fiscais, garantindo alinhamento nas tratativas de divergências.

Localização: Extrema - MG 

At Barry Callebaut, we are committed to Diversity & Inclusion. United by our strong values, we thrive on the diversity of who we are, where we come from, what we’ve experienced and how we think. We are committed to nurturing an inclusive environment where people can truly be themselves, grow to their full potential and feel they belong. #oneBC - Diverse People, Sustainable Growth.

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Job Segment: Supply Chain, Warehouse, Accounts Receivable, Clerical, Supply, Operations, Manufacturing, Finance, Administrative

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