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Spécialiste Paie

Location: 

St-Hyacinthe, CA, J2S 1Y7

At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world’s leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a business-to-business company, serving the entire food sector, from the cocoa bean to the finest chocolate product. We are a company with a purpose, we believe in doing well by doing good and reinvesting in the communities we operate. We have a long-standing commitment to sustainability and our goal is to shape a sustainable cocoa and chocolate future. We are headquartered in Zurich, and have more than 12,000 passionate Employees working in more than 40 countries worldwide. We are very proud of who we are and what we do. And of course, we are always looking for talented people to help us have a positive impact on our industry and beyond!

Description du poste

 

En collaboration avec le technicien de la paie, la personne occupant ce poste est responsable de toutes les activités liées au cycle de la paie pour tous les employés au Canada avec le fournisseur de logiciel de paie ADP. Elle est chargée de s'assurer de l'entrée exacte des informations de paie et du bon partage de ces informations.

 

Nature et étendue de la fonction:

En collaboration avec le technicien de la paie :

  • Collecter et envoyer les informations de paie au fournisseur de paie
  • Recevoir, analyser et vérifier les documents liés à la préparation de la paie
  • Traiter les changements de paie et les dossiers des employés (création, cessation, transferts, modifications d'horaires)
  • Assurer le suivi des dossiers de fin de contrat et de réactivation des employés
  • Préparer les dossiers d'assurance emploi et remplir les formulaires de demande d'information auprès du bureau de l'assurance emploi
  • Inscrire les employés aux plans d'assurance et de REER, en effectuant les ajustements nécessaires
  • Envoyer les rapports demandés par la comptabilité, les RH et le syndicat
  • Répondre aux questions et demandes des employés, des gestionnaires et des agences externes concernant les données de paie pour le personnel syndiqué
  • Contribuer à maintenir la sécurité des produits en adoptant des comportements conformes aux exigences définies

 

 

Exigences du poste :

  • 3 ans d'expérience dans un rôle similaire
  • Excellentes compétences en communication en français et en anglais (écrit et parlé)
  • Travail d'équipe, axé sur les résultats et souci du détail
  • Solide connaissance de la suite MS Office (Excel, Word) et de Google Suite
  • La connaissance des systèmes ADP, Kronos et SAP est un atout
  • Doit être discret, autonome, débrouillard et soucieux du détail
  • 3 ans d'expérience dans le traitement de la paie
  • Connaissance de la suite Office/Google Suite
  • La connaissance d'ADP est un atout
  • Souci du détail
  • Bonnes compétences en communication en français et en anglais (écrit et parlé)

 

Ce que vous pouvez attendre de Barry Callebaut :

 

  • Un salaire compétitif et un ensemble d'avantages sociaux complet.
  • Des congés payés, plus 12 jours fériés payés, plus un jour de congé pour votre anniversaire.
  • Un environnement qui accueille la flexibilité au travail.
    Une atmosphère où la diversité est célébrée et l'inclusion est une seconde nature. Nous appelons cela #OneBC ! Demandez à nos champions des Forums des Femmes des Amériques et du Forum sur l'Égalité Raciale !
    La possibilité de croître personnellement et professionnellement au sein d'une organisation qui valorise le développement et la croissance de carrière interne.
    Faites partie de notre mission visant à faire de la durabilité la norme avec "Forever Chocolate", avec des priorités axées sur la prospérité des agriculteurs, l'éradication du travail des enfants, une empreinte carbone et forestière positive, et la création d'ingrédients 100 % durables dans tous nos produits.

At Barry Callebaut, we are committed to Diversity & Inclusion. United by our strong values, we thrive on the diversity of who we are, where we come from, what we’ve experienced and how we think. We are committed to nurturing an inclusive environment where people can truly be themselves, grow to their full potential and feel they belong. #oneBC - Diverse People, Sustainable Growth.

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Job Segment: Agricultural, Agriculture

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