Sr Specialist, Payroll

Sobre el Rol:

Responsable de supervisar y gestionar todas las actividades relacionadas con el procesamiento de nómina dentro de la organización en México. Esta función implica implementar políticas y procedimientos para garantizar la precisión, la eficiencia y el cumplimiento normativo en el procesamiento de pagos de los empleados y con las leyes laborales y locales.

Principales responsabilidades incluyen:

Nómina:

- Garantizar que el procesamiento de nómina se realice de manera precisa y oportuna, incluida la recopilación de datos sobre horas trabajadas, deducciones y otros elementos relevantes.

- Supervisar el procesamiento preciso y oportuno de la nómina de los empleados, garantizando que se cumplan los plazos y se mantenga la integridad de los datos.

- Actuar como contacto principal para asuntos relacionados con la nómina con el proveedor externo.

- Garantizar la precisión en el pago de nómina de los empleados en México, incluidos white y blue collar.

- Definir los calendarios de pago anuales incluyendo todos los ciclos de pago especiales como bonos de productividad, participación en utilidades, primas vacacionales, aguinaldo e incrementos por mérito.

- Asegurar el proceso de pago de los ciclos salariales especiales. (vales de despensa, aguinaldo, etc)

- Supervisar el procesamiento de beneficios, como seguros, vacaciones y planes de jubilación.

- Gestiona el pago de programas de recompensas para los empleados (Buddy, Referido, bono de productividad)

Cumplimiento regulatorio:

- Gestionar todos los trámites necesarios para las deducciones fiscales, desgravaciones y bonificaciones.

- Garantizar el cumplimiento de todas las normas laborales, tributarias y de seguridad social en el procesamiento de nóminas, salarios mínimos, horas extras y otros requisitos legales de acuerdo con las leyes laborales locales.

Políticas y procedimientos:

- Desarrollar, implementar y mantener políticas y procedimientos claros y actualizados relacionados con el procesamiento de nómina, asegurando que se sigan las mejores prácticas y se promueva la eficiencia operativa.

- Tener una agenda de mejora continua para validar todos los procedimientos de nómina y control de asistencia para buscar áreas de oportunidad, y asegurar que todas las personas involucradas estén al tanto de los cambios.

Auditoría y Conciliación:

- Realizar auditorías periódicas de nómina para garantizar la exactitud e integridad de los registros, así como para identificar y corregir cualquier error o discrepancia.

- Correcta administración de los movimientos salariales en nómina, con base en procedimiento, asegurando su pago en tiempo y forma, así como las mejoras necesarias para cumplir con “0” pagos incorrectos.

- Atención de auditorías internas y externas, incluidas las que determine la autoridad laboral sobre condiciones generales y extraordinarias de participación en utilidades.

- Mantener registros de nómina precisos, incluida información de los empleados, salarios, deducciones, impuestos y otros elementos relacionados con la compensación.

- Garantizar la precisión en la información de los registros diarios en el sistema de tiempo y asistencia Atoss.

Gestión del sistema de nómina:

- Colaborar con el equipo HRIS para garantizar el funcionamiento adecuado de los sistemas de nómina y la integración con otros sistemas/procedimientos de gestión de recursos humanos y contabilidad para brindar un mejor servicio y funcionalidad a sus clientes internos y externos.

- Asegurar el correcto funcionamiento de los sistemas de nómina (ATOSS, SF, odessa), así como de las terminales de asistencia.

- Trabajar en varios proyectos HRIS que incluyen, entre otros, actualizaciones y migraciones del sistema.

Análisis e informes:

- Realizar análisis de datos relacionados con la nómina para identificar tendencias, oportunidades de mejora y riesgos potenciales, y preparar informes y presentaciones para la dirección o áreas funcionales.

- Supervisar el análisis de los reportes de incidencias para confirmar que todos los registros sean precisos.

- Informar a la gerencia sobre problemas y cambios de nómina de forma semanal y mensual.

Relaciones laborales:

- Trabajar en estrecha colaboración con el equipo de recursos humanos y otras partes interesadas para abordar cualquier problema o consulta relacionada con la nómina de los empleados.

- Informar cambios salariales, altas y bajas de nuevas contrataciones al proveedor de nómina.

- Responder a cualquier consulta de los empleados con respecto a la nómina.

- Actualización de información de empleados en nómina, sistema de verificación y Success Factors.

Desarrollo de personal:

- Asegurar el conocimiento del personal operativo para acceder a su información de nómina cuando sea necesario.

- Asesorar a los líderes para asegurar la correcta usabilidad de las diferentes plataformas de control de asistencia y nómina.

- Gestionar y desarrollar material para la capacitación de todos los usuarios en factores de éxito y Atoss.

Sobre ti:

● Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión de RRHH, ingeniería o similar . Minimo 5 años de experiencia laboral relacionada.

● Conocimientos de software, ERP.

● Conocimiento de herramientas de mejora continua.

● Gran atención a los detalles y capacidad para gestionar múltiples prioridades mientras se cumplen los compromisos y los cronogramas del proyecto.

● Fuertes habilidades de gestión de equipos.

● Excelentes habilidades analíticas y capacidad para trabajar con datos numéricos.

● Fuertes habilidades de comunicación y capacidad para establecer relaciones efectivas con diversas partes interesadas.

● Competente en Excel, gestión de datos y visión para los negocios.

● Amplio conocimiento de la normativa laboral, fiscal y de seguridad social.

● Experiencia en gestión de proyectos.

Qué puedes esperar de Barry Callebaut:

● Salario competitivo y paquete integral de beneficios.

● Entorno que favorece la flexibilidad en el lugar de trabajo

● Una atmósfera donde se acepta la diversidad y la inclusión

● Capacidad para crecer personal y profesionalmente dentro de una organización que valora el desarrollo y el crecimiento profesional interno.

● Ser parte de nuestra misión de hacer de la sustentabilidad la norma a través de Forever Chocolate con prioridades centradas en agricultores prósperos, cero trabajo infantil, carbono y bosques positivos, y la creación de ingredientes 100% sustentables en todos nuestros productos.