Algemene Ondersteuning in Boekhouding / Commerciële dienst
Location:
Malle, BE, 2390
Over de functie
Een gecombineerde rol waarin je samenwerkt met de Commercieel Directeur en de Financieel Directeur. Als General Sales Support en Accounting & Export Support ben je de rechterhand bij het ondersteunen van end-to-end administratieve en financiële taken.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Facturatie, exportdocumentatie en containerbeheer voor klanten.
- Voorbereiden en coördineren van exportdocumenten (L/C, EXA, certificaten, CMR's).
- Beheren van klant- en leverancierscontracten.
- Controleren van inkomende en uitgaande facturen.
- Bijhouden van prijslijsten.
- Monitoren van voorraad en bestellingen.
- Zorgen voor tijdige levering aan sleutelklanten (key accounts).
- Ondersteuning bij debiteurenbeheer en kredietbewaking.
- Ondersteuning bij audits en verplichte aangiften.
- Coördinatie met de planning-, magazijn-, productie- en commerciële teams.
- Algemene administratieve taken zoals postverwerking en het bestellen van verzegelingen en trackers.
- Ondersteunen van HR- en preventiegerelateerde processen.
Over jou
- Bachelordiploma vereist of gelijkwaardig door ervaring.
- Vloeiend in het Nederlands met een sterke beheersing van het Engels; extra talen zijn een pluspunt.
- Goede kennis van boekhoudkundige en logistieke/exportsystemen, met het vermogen om nieuwe software snel te leren.
- Gevorderde vaardigheden in Microsoft Word en Excel.
- Sterke communicatieve en intermenselijke vaardigheden met internationale klanten en leveranciers.
- Nauwkeurig, detailgericht en in staat om efficiënt onder druk te werken.
- Proactieve probleemoplosser met sterke organisatorische kwaliteiten en beslissingsvermogen.
- Assertief, verantwoordelijk en zelfverzekerd, met behoud van een professionele en klantvriendelijke benadering.
- Teamspeler die ook zelfstandig kan werken en effectief kan samenwerken met verschillende afdelingen.
About the role
A combined role working with the Commercial Director and the Finance Director, the General Sales support and Accounting & Export Support, will be the righthand in supporting end-to-end administrative and financial tasks.
Key responsibilities include
- Invoicing
- export documentation, and container management for customers .
- preparing and coordinating export documents (L/C, EXA, certificates, CMRs),
- managing customer and supplier contracts
- verifying incoming and outgoing invoices
- maintaining price lists
- monitoring stock and orders
- ensuring timely delivery for key customers
- accounts receivable support, credit management audit support,
- mandatory declarations
- coordination with planning, warehouse, production, and commercial teams,
- general administrative duties such as post handling, ordering seals and trackers
- supporting HR/prevention-related processes
About you
- Bachelor degree required or equal by experience
- Fluent in Dutch with strong English skills; additional languages are an asset
- Good knowledge of accounting and logistics/export systems, with the ability to learn new software quickly
- Advanced skills in Microsoft Word and Excel
- Strong communication and interpersonal skills with international customers and suppliers
- Accurate, detail-oriented, and able to work efficiently under pressure
- Proactive problem-solver with strong decision-making and organizational skills
- Assertive, responsible, and confident while maintaining a professional and customer-friendly approach
- Team player who can also work independently and collaborate effectively across departments
Job Segment:
Accounts Receivable, Warehouse, Sales Support, Finance, Manufacturing, Sales