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Transport Coordinator H/F

Location: 

Louviers, 27, FR, 27000

At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world’s leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a business-to-business company, serving the entire food sector, from the cocoa bean to the finest chocolate product. We are a company with a purpose, we believe in doing well by doing good and reinvesting in the communities we operate. We have a long-standing commitment to sustainability and our goal is to shape a sustainable cocoa and chocolate future. We are headquartered in Zurich, and have more than 11,000 passionate Employees working in more than 35 countries worldwide. We are very proud of who we are and what we do. And of course, we are always looking for talented people to help us have a positive impact on our industry and beyond!

Au sein du  service Logistique-Transport Cacao Europe de Barry Callebaut, le Coordinateur Transport a pour objectif d'assurer la gestion des semi-produits dans le respect des contraintes de coûts, de délais et de qualité.

 

En collaboration avec le planning Europe, la Logistique Europe et le service Client et les partenaires externes vos principales missions seront: 

 

1/ Gestion du transport :

Transport  messagerie et affrètement
-    Sélectionner dans l’échéancier les commandes dont le titulaire a la charge et lui attribuer un transport
-    Effectuer toutes les modifications et ajustements d’affectation de transporteurs nécessaires afin d’optimiser les circuits de livraison
-    Lancer les commandes sur le système informatique afin de générer les bons de préparation pour les entrepôts ou les chargeurs
-    Editer les documents pour les enlèvements sous 24 heures en notifiant les particularités et les éventuelles modifications de délais
-    Elaborer le planning de chargement et le transmettre en interne et aux transporteurs
-    Demander des cotations pour de nouvelles destinations et les transmettre au Pricing

-  Vérifier et valider les factures transporteurs
- Vérifier les factures
- Valider sur SAP les accords de paiement
- Etablir les provisions mensuelles

- Gérer les litiges (avaries, manquants, erreurs, …)
- Etudier les causes avec le transporteur
- Préparer le dossier administratif
- Etablir la facture
- Eventuellement organiser le retour des marchandises
- Informer le Service Client

 

2/ Faire le reporting mensuel :
- Mettre à jour les indicateurs de performances

 

3/ Participer à des projets d’amélioration continue :
- Réaliser des études de coûts de transport annuels ou de qualité de prestation
- Participer aux réunions avec les transporteurs pour solutionner des problèmes concrets
- Participer aux appels d’offre
- Animer les réunions transporteurs et faire le compte-rendu

En cas d’absence d’un(e) Coordinateur (trice) Transport, son back up est effectué par un(e) Coordinateur (trice) Transport présent sur le site
 

Profile

Diplomé d'un Bac + 2 ou l’équivalent avec une spécialité transports avec 2/3 ans d’expérience, vous excellez dans l’informatique et maîtrisez les compétences techniques nécessaires pour ce poste. 

 

Métier Linguistiques Informatique
-    Administration des Ventes
-    Planification/Ordonnancement
-    Transport et sa législation
 
-    Anglais

-    Pack Office
-    SAP

- Transwide

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Job Segment: Engineer, Supply, Supply Chain, Engineering, Operations