OPR Execution Manager F/H

Sous la direction du Supply Planning Manager, le responsable de l'exécution est chargé de garantir l'exécution de la planification sur une période de 0 à 6 semaines, afin d'assurer le meilleur niveau de service pour les clients sur toute la gamme de produits à base de cacao, tant pour les clients internes que pour les clients tiers.

VOS MISSIONS

● PLANIFICATION DE L'EXÉCUTION 
-S'assurer de l'exécution des plans pour la période de 0 à 6 semaines en travaillant en étroite collaboration avec les planificateurs seniors OPR, la planification, le service client, l'équipe de planification du chocolat, les ventes + trading et les achats en cas de besoins urgents / problèmes. 
-Travailler avec les équipes logistiques mondiales pour obtenir une visibilité précise sur les flux entrants pour l'information ETA de nos flux interrégionaux, afin d'anticiper et de résoudre les pénuries à court terme. 
-Collaborer avec les équipes de coordination et de trading pour assurer une bonne exécution des contrats pour les fournisseurs TP. 
-Gérer la distribution au sein du réseau régional entre les usines et les entrepôts, et gérer les perturbations quotidiennes pour résoudre les commandes immédiates et les pénuries. 
-Travailler en étroite collaboration avec les équipes locales de planification / usines pour surveiller les changements de planification à court terme afin de maintenir un transport optimisé dans tout le réseau. 
-Réaliser des analyses ad hoc pour soutenir la prise de décision lorsque plusieurs options sont identifiées. 
-Fournir un retour d'information sur les demandes de disponibilité ponctuelles, basé sur le stock existant, en fournissant les délais possibles pour les réservations de contrat, en travaillant spécifiquement avec les équipes de tarification et de vente pour évaluation.

● SUIVI DES PERFORMANCES : 
-Suivre l'adhérence au plan de production de l'usine et assurer le suivi de la planification et de l'exécution, afin de garantir le respect du plan de production, et convenir de plans d'action en cas de divergences, dans le cadre du cycle hebdomadaire S&OE. 
-Maintenir une position de stock optimale pour atteindre l'objectif de satisfaction des commandes. 
-Créer, mettre à jour et maintenir des rapports de planification des approvisionnements et des indicateurs clés de performance (KPI). 
-Maintenir le KPI de niveau de service cible - analyses et rapports hebdomadaires, mensuels et cumulés pour la direction.

● GESTION DU PROCESSUS S&OE : 
- Fournir les mises à jour et informations nécessaires pour les réunions hebdomadaires d'exécution des ventes et des opérations (S&OE). 
-Orchestrer les réunions quotidiennes S&OE.

● GESTION DES CRISES : 
-Agir en tant qu' orchestrateur en période de crise. 
-Organiser le rythme des réunions. 
-Orchestrer la communication.

● DONNÉES & OUTILS : 
-Maintenir les données maîtres pour les systèmes de planification selon les besoins (périmètre à définir). 
-Travailler avec le planificateur senior OPR sur la construction de la planification OPR pour l'horizon complet de 0 à 4 semaines - en se concentrant sur les 0 à 6 semaines.

●PARTICIPER AUX INITIAITIVES D'AMELIORATION CONTINUE

● GESTION D'ÉQUIPE : 
-Gérer une équipe de 5 planificateurs OPR et sous-traitants, locaux et à distance. 
-Assurer le développement de l'équipe par l'expertise fonctionnelle et la collaboration en équipe.

VOTRE PROFIL

●BAC +3 à 5 en Supply Chain avec une expérience de 3 à 5 ans minimum sur des fonctions similaires, dans un environnement industriel.
● Une certification APICS serait un plus
● Maitrise de l’anglais et expérience dans un environnement international 
● Solides compétences analytiques et en résolution de problèmes. 
● Maîtrise de Microsoft Excel, avec une expérience préalable de SAP, OMP et d'autres logiciels de planification, est un atout. 
● Capacité à résoudre les problèmes avec un état d'esprit proactif / gestion des priorités. 
● Excellentes compétences en communication. 
● Esprit critique

Expérience en Management d’équipe
● Capacité à travailler avec plusieurs sources de données et à gérer l'incertitude. 
● Flexibilité et orientation résultats. 
● Capacité à aligner les parties prenantes clés sur des solutions communes. 
● Capacité à s'adapter facilement aux changements et à naviguer dans un environnement incertain.

Poste basé à Louviers.

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Under the direction of the Supply Planning Manager, the Execution Manager is responsible for ensuring the execution of the planning process over a 0-6 week period, in order to deliver the highest level of service for customers across the full range of cocoa-based products, both for internal and third-party customers.

YOUR RESPONSIBILITIES

● EXECUTION PLANNING
-Ensure the execution of plans for the 0-6 week period by working closely with Senior OPR planners, planning, customer service, the chocolate planning team, sales & trading, and procurement in case of urgent needs/issues.
-Collaborate with global logistics teams to gain accurate visibility on incoming flows and ETA information for our inter-regional flows, in order to anticipate and resolve short-term shortages.
-Work with the coordination and trading teams to ensure proper execution of contracts for TP suppliers.
-Manage distribution within the regional network between factories and warehouses, handling daily disruptions to resolve immediate orders and shortages.
-Work closely with local planning/factory teams to monitor short-term planning changes to maintain optimized transport across the network.
-Conduct ad hoc analyses to support decision-making when multiple options are identified.
-Provide feedback on ad hoc availability requests, based on existing stock, delivering possible lead times for contract bookings, working specifically with pricing and sales teams for assessment.

● PERFORMANCE MONITORING
-Track adherence to the factory production plan and ensure planning and execution follow-up, to guarantee the production plan is met, and agree on action plans in case of discrepancies as part of the weekly S&OE cycle.
-Maintain optimal stock levels to meet order fulfillment targets.
-Create, update, and maintain supply planning reports and key performance indicators (KPIs).
-Maintain the target service level KPI – produce weekly, monthly, and cumulative reports and analysis for management.

● S&OE PROCESS MANAGEMENT
-Provide updates and necessary information for the weekly Sales & Operations Execution (S&OE) meetings.
-Lead the daily S&OE meetings.

● CRISIS MANAGEMENT
-Act as the orchestrator during crisis periods.
-Organize the meeting rhythm.
- Lead communication orchestration.

● DATA & TOOLS
- Maintain master data for planning systems as needed (scope to be defined).
- Work with the Senior OPR Planner on building the OPR plan for the entire 0-4 week horizon – focusing specifically on the 0-6 week timeframe.
-Participate in continuous improvement initiatives.

● TEAM MANAGEMENT
-Manage a team of 5 OPR planners and subcontractors, both local and remote.
-Ensure team development through functional expertise and team collaboration.

YOUR PROFILE

● Bachelor's/Master’s degree in Supply Chain Management with a minimum of 3-5 years of experience in similar roles, within an industrial environment.
● APICS certification is a plus.
● Proficiency in English and experience in an international environment.
● Strong analytical and problem-solving skills.
● Advanced knowledge of Microsoft Excel, with prior experience in SAP, OMP, and other planning software is an asset.
● Ability to solve problems with a proactive mindset/prioritization management.
● Excellent communication skills.
● Critical thinking.
● Team management experience.
● Ability to work with multiple data sources and manage uncertainty.
● Flexibility and results-oriented mindset.
● Ability to align key stakeholders around common solutions.
● Ability to adapt easily to change and navigate uncertain environments.

Role based in Louviers.