Loading...
 

Supply Chain Coordinator

Location: 

Lebbeke-Wieze, VOV, BE, 9280

Job Type: 

At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world’s leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a business-to-business company, serving the entire food sector, from the cocoa bean to the finest chocolate product. We are a company with a purpose, we believe in doing well by doing good and reinvesting in the communities we operate. We have a long-standing commitment to sustainability and our goal is to shape a sustainable cocoa and chocolate future. We are headquartered in Zurich, and have more than 12,000 passionate Employees working in more than 40 countries worldwide. We are very proud of who we are and what we do. And of course, we are always looking for talented people to help us have a positive impact on our industry and beyond!

Als Supply Chain Coördinator ben je de rechterhand van de Operations Manager. Je draagt het beleid van de afdeling mee uit en zorgt voor de nodige ondersteuning naar de teamleiders toe. Je zorgt voor continuïteit binnen jouw afdeling door dagelijkse communicatie en overleg met je collega's. 


Verantwoordelijkheden houden in:
Communicatie en organisatie binnen de afdeling 

  • Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de personeelsbezetting op een termijn van 0 tot 3 maanden. Dit met speciale aandacht voor de verlofperiodes en brugdagen. Uw doel is om het OEE verlies ten gevolge van personeelstekort zo laag mogelijk  te houden.
  • Je bereidt geregeld communicaties en vergaderingen voor: teambriefings, toolboxen, POKA posts, etc
  • Beheer van de kennismatrix in de afdeling in POKA samen met production admin en teamleiders: 
  • Je bent verantwoordelijk voor beheer en ontwikkeling van het Couverture Portaal op Google Drive waar alle relevante info over bovenstaande punten verzameld wordt.

 

Aanspreekpunt voor dagelijkse regeling van alle retours, transfers, stockage enz. 

  • Afstemmen met verschillende afdelingen om verwerking van bovenstaande in goede banen te leiden (Transport/losploeg, QA, Productie, Planning).
  • Je beslist wat de finale bestemming van het product is en zorgt voor de end-to-end organisatie en communicatie. Je werkt als een ‘filter’ om het werk van de tankladers in te plannen.
  • Je bent functioneel verantwoordelijk voor de groep van de tankladers in 5 ploegen. 
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor organisatie onderhoud interne tankwagens en draagt hier ook de eindverantwoordelijkheid om binnen het vooropgestelde budget te blijven.
  • Je volgt dagelijks de OTIF target mee op (On Time In Full) en onderzoekt de basisoorzaak van afwijkingen in levertijd en volume op tankwagens. 

 
Opmaken en implementeren van nieuwe standaarden ("Continuous Improvement") 

  • Als Supply Chain Coördinator heb je een voorbeeldfunctie om voortdurend te streven naar verbetering. Hiervoor neem je initiatief (voortrekkersrol) om samen met de teamleiders te werken op verbeteringsprojecten en nieuwe standaarden op vlak van veiligheid, kwaliteit, productiviteit en werksfeer, en dit zowel op korte als op langere termijn. Je bent verantwoordelijk voor de uitwerking en implementatie van deze nieuwe standaarden.  
  • Je werkt mee aan RCA's om problemen op een duurzame manier op te lossen. 
  • Standaardiseren van werkmethodes en best practices over de ploegen heen. Hiervoor opleidingen en SOP's voorzien in POKA samen met production admin en QA leads. 

 
Backup (bij afwezigheid of structureel) voor Operations Manager 

  • Bij een aantal vergaderingen zoals: ochtendmeeting, dashboard meeting, planning meeting, staff meeting…
  • Enkel in uiterste nood kan een vervanging van de teamleiders nodig zijn

 

Over jou:
- Bachelor diploma of gelijkgesteld door ervaring
- Sociaal Vaardig en communicatief 
- Stressbestendig en oplossingsgericht
- Sterk organisatie-, plannings- en coördinatievermogen.
- Goede teamplayer
- Beslissingen en initiatieven durven nemen
- Perfecte kennis Nederlands en Engels

At Barry Callebaut, we are committed to Diversity & Inclusion. United by our strong values, we thrive on the diversity of who we are, where we come from, what we’ve experienced and how we think. We are committed to nurturing an inclusive environment where people can truly be themselves, grow to their full potential and feel they belong. #oneBC - Diverse People, Sustainable Growth.

If you want to learn more about Barry Callebaut, please find further information here.

Were you missing anything in this job ad? Please share your feedback with us by clicking here.


Job Segment: Supply Chain, Supply, Engineer, QA, Operations, Engineering, Quality