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Team Leader Logistics

Location: 

Halle, VBR, BE, 9280

At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world’s leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a business-to-business company, serving the entire food sector, from the cocoa bean to the finest chocolate product. We are a company with a purpose, we believe in doing well by doing good and reinvesting in the communities we operate. We have a long-standing commitment to sustainability and our goal is to shape a sustainable cocoa and chocolate future. We are headquartered in Zurich, and have more than 12,000 passionate Employees working in more than 40 countries worldwide. We are very proud of who we are and what we do. And of course, we are always looking for talented people to help us have a positive impact on our industry and beyond!

Over de rol:

Aansturen team (s):

  • Onderhouden van goederenstromen van en naar zowel interne als externe klanten samen met de magazijniers en team receptie.
  • Getuigen van positief leiderschap in het aansturen en motiveren van het team. Creëert een sterk team door te voorzien in opleiding/coaching waar nodig, door prioriteiten te bepalen en het team te helpen en te ondersteunen in het respecteren van de standaarden.
  • Zorgen voor de nodige middelen zodat de taken naar behoren kunnen uitgevoerd worden.
  • Personeelsplanning: organisatie en taakverdeling, eventueel over meerdere ploegen. Opvang van verloven in samenspraak met de Logistics Manager.
  • Verzorgen van de interne communicatie naar Logistics Manager, collega-team leaders, supply chain planning en het volledige team (magazijniers/receptie). Escalleren van opportuniteiten en prioriteiten voor verbeteringen.
  • Toezien op de toepassing van het arbeidsreglement en bijsturen bij afwijking, doen naleven van de regels op vlak van arbeidsveiligheid, milieu, productkwaliteit, hygiëne (GMP, HACCP), ISO en orde en netheid van en rond het magazijn en ruimte behorend tot het magazijn en receptie.
  • Personeelsadministratie: opvolgen van de gepresteerde uren en invoeren van de correcties, opvolgen van opleidingen, ...
     

Magazijn en receptie :

  • Organisatie, coördinatie en uitvoering van de dagelijkse activiteiten en verrichtingen in het magazijn en receptie (verzending en ontvangst)
  • Verzekert het goede verloop van laad- en losactiviteiten
  • Initiëren van correctieve acties en melden van elke afwijking op de laad-en losplanning aan de Logistics Manager.
  • Aansprakelijk voor een correct voorraadbeheer.
  • Neemt deel aan periodieke inventaristellingen van grondstoffen, verpakkingen en afgewerkte producten opgeslagen in het magazijn en tanken.
  • Zorgen voor de correcte overdracht en communicatie met andere ploegen
  • Uitvoeren van reinigingsplannen.
  • Verzekeren van de correcte registratie van de logistieke gegevens voor de verschillende werkposten.
  • Administratie van de opvolgingsdocumenten.

 

Kwaliteit, veiligheid en milieu :

  • Verantwoordelijk voor de veiligheid en de (product)kwaliteit in de eigen afdeling.
  • Melden van ieder incident bij SSE of QA verantwoordelijke. Contactpersoon ivm de administratie rond een ongeval en samen met de Logistics Manager verantwoordelijk voor het organiseren van "een terugkomgesprek".
     

Over jou:

  • Bachelor diploma in een logistieke richting of gelijkwaardig door ervaring (minimum 5 jaar ervaring in een productie- of logistieke omgeving en/of een leidinggevende functie).
  • Kan een ploeg motiveren en bezit goede communicatievaardigheden.
  • Werkt resultaatgericht met aandacht voor kwaliteit, veiligheid en hygiëne.
  • Vlot tweetalig (Nederlands/Frans). Kennis van het Engels is een plus.
  • Kennis van informaticatoepassingen (Office, SAP)
  • Uurrooster: Bereid in alle ploegensystemen tewerkgesteld te worden.  

 

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A propos du rôle :

 

Gestion d'équipe(s):

  • Maintenir le flux de marchandises en provenance et à destination des clients internes et externes, en collaboration avec les magasiniers et l'équipe de réception.
  • Faire preuve d'un leadership positif dans la gestion et la motivation de l'équipe. Crée une équipe solide en assurant une formation/un encadrement si nécessaire, en fixant des priorités et en aidant et en soutenant l'équipe dans le respect des normes.
  • Fournir les ressources nécessaires pour que les tâches puissent être exécutées correctement.
  • Planification du personnel : organisation et répartition des tâches, éventuellement sur plusieurs équipes. S'occuper des congés en concertation avec le responsable de la logistique.
  • Assurer la communication interne avec le responsable de la logistique, les autres chefs d'équipe, la planification de la chaîne d'approvisionnement et l'ensemble de l'équipe (entreposage / réception). Accroître les possibilités et les priorités d'amélioration.
  • Superviser l'application de la réglementation du travail et s'adapter en cas de déviation, faire respecter les règles dans le domaine de la sécurité du travail, de l'environnement, de la qualité des produits, de l'hygiène (GMP, HACCP), de l'ISO et de l'ordre et de la propreté de l'entrepôt et de l'espace appartenant à l'entrepôt et à la réception.
  • Administration du personnel : contrôle des heures travaillées et saisie des corrections, suivi des formations, ...

 

Entrepôt et réception :

  • Organisation, coordination et exécution des activités et opérations quotidiennes dans l'entrepôt et la réception (expédition et réception).
  • Assure le bon déroulement des activités de chargement et de déchargement
  • Prendre des mesures correctives et signaler au responsable de la logistique tout écart par rapport au calendrier de chargement et de déchargement.
  • Responsable de la gestion correcte des stocks.
  • Participe aux inventaires périodiques des matières premières, des emballages et des produits finis stockés dans l'entrepôt et les réservoirs.
  • Assure un transfert et une communication corrects avec les autres équipes.
  • Exécution de plans de nettoyage.
  • Assurer l'enregistrement correct des données logistiques pour les différents postes de travail.
  • Administration des documents de suivi.


Qualité, sécurité et environnement :

  • Responsable de la sécurité et de la qualité (des produits) dans notre propre service.
  • Signaler chaque incident au responsable de l'ESS ou de l'AQ. Personne de contact pour l'administration d'un accident et avec le responsable de la logistique chargé d'organiser "un entretien de retour".

 

A propos de vous :

  • Diplôme de licence en logistique ou équivalent par l'expérience (minimum 5 ans d'expérience dans un environnement de production ou de logistique et/ou un poste de direction).
  • Peut motiver une équipe et possède de bonnes capacités de communication.
  • Travaille en fonction des résultats, en prêtant attention à la qualité, à la sécurité et à l'hygiène.
  • Parfaitement bilingue (néerlandais/français). La connaissance de l'anglais est un plus.
  • Connaissance des applications informatiques (Office, SAP).
  • Horaire : Préparé pour être employé dans tous les systèmes de travail par roulement. 
  • Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)

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