Reporting Analyst

A propos du rôle :

Responsable Hiérarchique : Accounting and Reporting Manager

Categorie : 9

Localisation : Douala

No de positions : 01

Type de contrat : Permanent

Le Reporting Analyst apporte un soutien expert au sous-département Comptabilité sur les questions comptables et le reporting financier international. Il coordonne la production du reporting financier conformément aux normes du groupe et assure la qualité, la cohérence et l’intégrité des informations produites.

En tant qu’expert métier, il anime des formations internes, diffuse les bonnes pratiques et accompagne les équipes dans l’application des politiques comptables. Il suit les évolutions des normes internationales (IFRS), analyse leurs impacts et pilote leur mise en œuvre.

Il joue un rôle clé auprès du Directeur et des Managers Comptables, en apportant conseil et expertise sur les sujets complexes. Ses missions incluent la préparation des états financiers, la clôture des comptes, la consolidation des données et la supervision du contrôle interne, notamment l’efficacité des dispositifs et la conformité aux directives comptables.

Les principales responsabilités comprennent :

• Calculer les provisions de stocks et déterminer les réserves appropriées.
• Compiler, consolider et rapprocher les données d’inventaire, et maintenir les systèmes et technologies associés.
• Gérer les classes de valorisation des stocks et assurer la tenue du plan comptable ainsi que des structures de reporting et de consolidation.
• Développer, diffuser et suivre les politiques et procédures comptables.
• Traiter les documents de facturation bloqués et gérer les cut-offs, estimations et écritures d’inventaire (accruals).
• Maintenir les allocations du compte de résultat et du bilan pour les unités commerciales / centres de profit.
• Superviser les tâches de clôture, effectuer des revues post-clôture et analyser les comptes clés et rapports.
• Préparer, analyser et suivre le processus de clôture au niveau des entités légales et/ou unités de reporting.
• Préparer, revoir et soumettre les informations financières (états financiers, notes, annexes).
• Répondre aux questions des entités et des autres départements et fournir un support technique et un coaching aux équipes.
• Transmettre et convertir les balances comptables vers les comptes parent.
• Appliquer et contrôler la conformité aux contrôles internes et exigences réglementaires.
• Contribuer activement aux exercices de réconciliation du bilan.
• Compiler les données fiscales et préparer les déclarations à destination des administrations.
• Identifier des opportunités d’amélioration continue et proposer des solutions innovantes au Manager Comptable.

A propos de vous : 

• Licence/ Master en Finance, Comptabilité ou discipline similaire.
• Excellente maîtrise de l’anglais professionnel, oral et écrit.
• Qualification de type Expert-Comptable est un atout
• Connaissance et expérience indispensables en IFRS.
• 3 à 5 ans d’expérience en finance, avec un fort accent sur la comptabilité. Une expérience en entreprise multinationale, idéalement dans les secteurs B2B ou agroalimentaire, est fortement appréciée.
• Participation à des projets de migration ou transition de processus (un atout).
• Bonne maîtrise de SAP, notamment les modules liés au Record-to-Report (R2R) et aux Master Data.
• Excellente maîtrise de Microsoft Excel (niveau avancé).
•  Familiarité avec les outils Google Workspace, BW, et VIM (un atout).
• Forte implication, sens de l’initiative, capacité à mettre en œuvre efficacement et à s’adapter aux défis (Drive to Deliver).
• Capacité à collaborer avec différents types d’interlocuteurs et à gérer les interactions de manière constructive (Dealing with People).
• Aptitude à comprendre les enjeux business et à contribuer à l’amélioration des processus (Shaping the Business).
• Excellentes compétences en communication, avec la capacité de construire des relations solides avec un large éventail de parties prenantes, y compris les équipes internes du SSC et les clients internes.
• Très bonnes compétences collaboratives et esprit d’équipe développé.
• Capacité à travailler de manière ciblée et à atteindre les objectifs fixés.
• Passion pour la comptabilité et le reporting, avec un réel intérêt pour les processus financiers.
• Orientation amélioration continue, recherchant activement l’optimisation des processus et des méthodes de travail.
• Attitude positive, constructive et orientée solutions.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Résistance au stress, capable de maintenir la qualité et la précision dans les situations exigeantes.
• Volonté d’apprendre et de se développer, avec une idée claire du perfectionnement professionnel continu.
• Flexibilité et ouverture d’esprit, facilitant l’adaptation aux changements et aux nouveaux défis.

About the Role:

Line Manager : Accounting and Reproting Manager

Categorie                : 9

Location                     : Douala

No of positions         : 01

Type of contract       : Full Time

The Reporting Analyst advises the Accounting sub-department on accounting as well as financial reporting matters and specific accounting topics globally. This job coordinates financial reporting activities according to group-wide (international) accounting principles and standards. As a subject matter expert, the Accounting Specialist conducts internal training sessions on accounting policies as well as reporting procedures, promoting best practices, building expertise, and sharing knowledge.

This job proactively takes a forward-looking view, keeping track of the latest developments in international financial reporting standards, assessing their impact on the organization, and supporting with their implementation. The Accounting Specialist will coordinate / manage initiatives and group-wide projects requiring a high level of experience in as well as superior understanding of accounting. This job closely interacts with the Accounting Director and / or Accounting Manager throughout the organization and acts as a sparring partner to the Accounting sub-department as well as management, providing guidance and input on highly complex accounting activities.

Prepare financial statements, close the books, and prepare the necessary paperwork for financial reporting purposes. Consolidate / prepare the reporting of financial entities and produce compliant internal as well as external reporting. Govern the quality, consistency, and integrity of financials. Develop, deploy, and ensure compliance with accounting policies as well as directives. Decide on the accounting treatment of individual complex issues (judgment-based perspective). Oversee internal control frameworks and ensure the design efficiency as well as operating effectiveness of internal controls.

Key responsibilities include:

●    Calculate inventory provisions and determine appropriate reserves

●    Compile, consolidate, and reconcile inventory

●    Maintain inventory systems and technologies

●    Map inventory valuation class data

●    Develop, distribute, and monitor accounting policies and procedures

●    Process blocked billing docs.

●    Manage cut-offs, estimates, and accruals

●    Maintain and administer chart of accounts and reporting / consolidation structures

●    Maintain profit and loss and balance sheet allocations for business units / profit centers

●    Perform post-close reviews, supervise closing tasks, and review key accounts and reports

●    Prepare, analyze, and monitor the closing process at legal entity and / or reporting unit level

●    Prepare, review, and submit financial information (e.g., financial statements, notes and supplementary information) for reporting purposes

●    Respond to questions from entities and other departments regarding finance general accounting matters and provide support and coaching to team members

●    Transmit and translate trial balances to parent accounts

●    Apply and monitor compliance controls (internal controls and regulatory standards)

●    Contribute actively in the balance sheet reconciliation exercise.

●    Compile tax data and information (internal / external)

●    Prepare tax returns for fiscal authorities

●    Identify opportunities for continuous improvement and innovative solutions and communicate them to the accounting manager

About You:

• Bachelor’s / master’s in finance, Accounting, or similar
• Technical proficiency (e.g., SAP – ERP systems)
• English business proficiency (written and spoken)
• Chartered accountant is a Plus
• 3-5 years’ experience in finance with an emphasis on accounting Experience in a multinational company, preferably in B2B / food industries
• Participation in process transition is an advantage
• SAP (around Accounts R2R and Master Data)
• MS environment (Excel advanced)
• Google
• BW
• VIM (as an advantage)
• IFRS        
• Drive to Deliver (Initiative / Dedication, Implementation, Adaptability)
• Dealing with People
• Shaping the Business
• Excellent communication skills with the ability to build relationships with a wide range of stakeholders, internal SSC departments and customers
• Very good teamwork skills
• Goal oriented
• 'Passion for accounting and reporting process
• Focus on continuous process improvement
• Positive attitude
• Ability to work in fast paced environment,
• Stress resistant
• Eager to learn & develop,
• Flexible and open-minded