Sustainability Standards Compliance Coordinator

ABOUT THE ROLE

L’environnement du cacao naguère régit par les exigences des consommateurs est aujourd’hui fortement tributaire des grands enjeux d’ordre planétaire tels que le réchauffement climatique, les droits humains etc…

Ainsi les normes édictées par les ONG sous le vocable de «cacao certifié» à l’effet de satisfaire l’évolution de ces exigences des consommateurs, ne suffisent plus pour garantir une production de cacao à long terme.

C’est pourquoi, à côté de ces normes dites de certification, ont vu le jour des standards propres à des clients, à des pays et/ou à des domaines spécifiques.

Il a pour mission de veiller à ce que toutes les actions des départements SOURCING & SUSTAINABILITY concourent au respect strict des règles qui concernent chaque norme et Standard et d’indiquer quels sont les domaines qui ne les respectent pas, afin de travailler avec tous les services concernés à leur mise en conformité.

KEY RESPONSABILITIES INCLUDE

• Contribuer à la mise en place la stratégie globale pour la conformité de BARRY CALLEBAUT (SACO, BCN) aux Normes de Certification et autres Standards Spécifiques
• Mettre en place la stratégie globale pour la conformité des partenaires commerciaux de BARRY CALLEBAUT (SACO, BCN) aux Normes de Certification et autres Standards Spécifiques qui leur sont spécifiquement applicables ;
• Proposer et mettre en œuvre un plan opérationnel des activités permettant la migration de nos partenaires, d’un standard et/ou d’une norme à un/une autre dans les délais impartis
• S’assurer que les actions entreprises aussi bien par BARRY CALLEBAUT (SACO, BCN) que par ses partenaires commerciaux sont conformes aux réglementations en vigueur, notamment aux exigences des clients et des pays de destinations de produits de BARRY CALLEBAUT (RA, FT, COH, C4G, CL, NCP, RCCP, CCC, CBP, ARSS, EUDR, etc…)
• Participer activement à la sensibilisation des partenaires sur l’évolution de l’environnement et des habitudes dans le secteur du cacao.
• Assurer une veille technique et règlementaire de tous les sujets liés à la AUX NORMES ET STANDARDS régissant la filière cacao et plus particulièrement le domaine de la Durabilité (actualisation, modification des standards, développement de la norme ISO/CEN, Label Côte d’Ivoire,)
• Se charger de la valorisation des actions de BARRY CALLEBAUT auprès des partenaires, en collaboration avec les départements concernés (Partnership & Reporting)
• Réaliser des contrôles réguliers sur le terrain en relation avec les équipes d’audit opérationnel et du M&E

        De manière spécifique, le SUSTAINABILITY STANDARDS COMPLIANCE COORDINATOR est responsable de : 

CERTIFICATION RA

• Préparer et Gérer le budget des audits et vérifications en collaboration avec le CONTROLLING FINANCIER de la DURABILITE ;
• S’assurer de l‘inscription des coopératives partenaires sur le portail RA ainsi que la validation effective de leurs registres avec preuves à l’appui dans les délais ;
• Veiller à la cohérence et à la concordance des informations reçues des partenaires et celles transmises aux organisations externes (OC, clients, etc…)
• Suivre le processus d’octroi des OC aux coopératives partenaires
• Planifier et assurer l’implémentation des pré–audits, audits, vérifications et inspections aussi bien des fournisseurs que des sites BARRY CALLEBAUT
• Planifier et assurer l’implémentation des actions correctives pour l’obtention des certificats des coopératives partenaires et les vérifications.
• S’assurer que les fournisseurs certifiés conservent leurs certificats et procèdent à leur renouvellement dans le temps ;
• S’assurer que les volumes achetés de toutes les certifications, sont correctement déclarés sur les différentes plate-formes des organismes de CERTIFICATION, avec le reporting nécessaires
• S’assurer que les reporting réguliers sur les volumes achetés sont mis à jour et envoyés aux personnes impliquées, en collaboration avec le Contrôleur Opérationnel de la DAC.
• Supporter le Service AQ Fèves pendant les audits de certification des sites Achats Fèves ;
• Planifier, organiser, participer et suivre l’exécution de toutes les formations  suivant le plan opérationnel définit en collaboration avec le formateur principal de SACO et les partenaires externes, sur les différents standards, traçabilité, et phyto pour le personnel technique des coopératives et branches.
• Rédiger les appels d’offres des pré-audits et audits pour le transmettre au PROCUREMENT qui se charge de les lancer aux cabinets et organismes de certification ;
• S’assurer que les procédures de paiement des primes de certification et autres standards de durabilité existent, sont conformes à la règlementation en vigueur et sont respectées ;
• Contribuer à servir d’interface entre les organismes de certifications et autres standards avec Barry – Callebaut ;
• Préparer et assister aux réunions d’équipe et mensuelles ;
• Etablir tous les rapports concernant les activités de terrain, et rendre compte des activités de terrain, de leur progrès et défis rencontrés.
• Accomplir toutes les tâches qui lui seront

CERTIFICATION norme ARSS 1000

• Monitorer la mise en place du standard africain pour le cacao durable, ARSS au niveau du CCC
• S’assurer du respect du processus de certification ARSS, pour l’obtention et/ou le renouvellement des certificats de nos coopératives
• Définir les activités nécessaires pour assurer la certification ARSS de nos coopératives
• Assurer la mise en place des activités nécessaires pour la certification ARSS en collaboration avec les équipes SOURCING et DURABILITE ;
• Suivre les activités et les plans d’actions correctives sur le terrain, conformément au cahier des charges,
• Assurer une amélioration continue du portefeuille de fournisseur.

CERTIFICATION Flocert - Fairtrade

• Travailler en étroite collaboration avec Fairtrade pour soutenir la certification des Coopératives certifiées Flocert ;
• Définir les activités nécessaires pour maintenir la certification Fairtrade des Coopératives clientes en lien avec Fairtrade ;
• Assurer la mise en place des activités nécessaires en collaboration avec les équipes SOURCING et DURABILITE et équipe de terrain Fairtrade;
• Suivre les activités et les plans d’actions correctives sur le terrain, au côté de Fairtrade ;
• Assurer une amélioration continue du portefeuille de fournisseur.

Programme de durabilité COH & autres exigences des clients

• Planifier, organiser, participer et suivre l’exécution de toutes les formations  suivant le plan opérationnel définit en collaboration avec le formateur principal de SACO et les partenaires externes, sur les différents standards, traçabilité, et phyto pour le personnel technique des coopératives et branches.
• Rédiger les appels d’offres des pré-audits et audits pour le transmettre au PROCUREMENT qui se charge de les lancer aux cabinets et organismes de certification ;
• Veiller à la mise en œuvre des audits internes et des plans d’actions afférents ;
• Coordonner l’exécution des audits externes ;
• S’assurer que les procédures de paiement des primes de certification et autres standards de durabilité existent, sont conformes à la règlementation en vigueur et sont respectées ;
• Contribuer à servir d’interface entre les organismes de certifications et autres standards avec Barry – Callebaut ;
• Préparer et assister aux réunions d’équipe et mensuelles ;
• Etablir tous les rapports concernant les activités de terrain, et rendre compte des activités de terrain, de leur progrès et défis rencontrés.
• Accomplir toutes autres tâches qui lui seront confiées par son supérieur hiérarchique dans le cadre de sa présente mission, en lien avec ses objectifs. 

Coop’Elite

• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe du projet Coop’Elite afin de faciliter les sessions de renforcement de capacités sur les thématiques liées aux programmes de durabilité ;
• Définir les activités nécessaires et un plan d’action pour la mise en conformité des Coopératives élites aux programmes de durabilité et de certification notamment avec la norme ARSS 1000 ;
• Assurer la mise en place des activités définies en collaboration avec les équipes SOURCING et DURABILITE et Coop’Elite;
• Suivre les activités et les plans d’actions correctives sur le terrain, au côté des agents de renforcement de capacité ;
• Assurer une amélioration continue du portefeuille de fournisseur.

ABOUT YOU

• Qualification : Agronomic engineer,
• Bac +5 in environment, management sciences, sustainable development or from an engineering or business school
• Bac +5 in sociology or economics.
• Experience :
  • minimum 5 years’ experience in agronomy, agriculture and sustainability
  • minimum 3 years of experience in managing certification process & sustainability program
  • good knowledge of all certifications schemes
  • good knowledge in planning, reporting and monitoring activities

• All certification scheme and standard knowledge
• Fluent English is a must
• Agronomic knowledge, especially on cocoa culture
• All certification scheme and standard knowledge
• Microsoft Office suite (excel, word, powerpoint,…)
• Economic / engineering/ Agronomic background
• budget and performance management,
• Solid in reporting,
• resource planning
• Self-starter, when picture and rules are clear he does
• Good networker and stakeholder management
• Good communicator
• Seeks collaboration with his peers in the country
• Can work/understand  the bush but at the same time feel ad easy to contribute or lead strategy discussions on sustainability
• Team motivator
• Positive communicator
• Make it happen attitude.
• KPI driven
• Easily approachable for all levels in the org
• Methodical,  honest and well organized
• Comfortable with project management
• Capacity for analysis and synthesis
• Good legal knowledge
• Be a good communicator
• Very good written and oral expression