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Export Coordinator H/F

Location: 

Louviers, 27, FR, 27400

At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world’s leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a business-to-business company, serving the entire food sector, from the cocoa bean to the finest chocolate product. We are a company with a purpose, we believe in doing well by doing good and reinvesting in the communities we operate. We have a long-standing commitment to sustainability and our goal is to shape a sustainable cocoa and chocolate future. We are headquartered in Zurich, and have more than 11,000 passionate Employees working in more than 35 countries worldwide. We are very proud of who we are and what we do. And of course, we are always looking for talented people to help us have a positive impact on our industry and beyond!

 

 

Au sein du Service client Cacao Europe de Barry Callebaut, le Coordinateur Export a pour objectif d'assurer le traitement et le suivi des commandes Export au départ du site de Louviers ou d’entrepôt externe (NL) en fonction de la disponibilité des produits et des contraintes de transport.

 

En collaboration avec le planning Europe, la Logistique Europe et les partenaires externes vos principales missions seront: 

 

1. Gestion des commandes export :

  • Assurer le traitement et le suivi des commandes Export au départ du site de Louviers ou d’entrepôt externe (NL) en fonction de la disponibilité des produits et des contraintes de transport
  • Organiser l’enlèvement et le transport des commandes export vers les clients destinataires dans le respect des contrats
  • Etablir la documentation financière en collaboration avec le service crédit clients
  • Préparer la documentation et les étiquetages nécessaires au respect des spécificités client
  • Effectuer le suivi administratif des contrats 
  • Vérifier et valider dans SAP les factures
  • Etablir les factures mensuelles
  • Etablir et traiter les dossiers de litiges clients
  • Recueillir les prévisions de commandes
  • Faire des demandes de cotations maritimes et aériennes et les transmettre au Service Pricing

 

2. Autres activités :

  • Etre le back up de ses collègues Coordinateur Intercompany
  • Assurer le suivi des coûts exceptionnels
  • Faire le reporting des transitaires

 

En cas d’absence d’un(e)  Coordinateur Service Export, son back up est effectué par un(e) Coordinateur Service  Export présent sur le site

 

Profile

Diplomé d'un Bac + 2 ou l’équivalent en administration des ventes ou commerce international avec 2/3 ans d’expérience en service client.  Vous excellez dans l’informatique et maîtrisez les compétences techniques nécessaires pour ce poste. 

 

Métier Linguistiques Informatique
Administration des Ventes
Crédit documentaire
Incoterm
Transport maritime / Transitaire
Anglais Pack Office
SAP
Etiquetage (codesoft)
     

 

 

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Job Segment: Engineer, Supply, Supply Chain, Engineering, Operations